Plädoyer: „Wir müssen das Büro retten“

Kai Grunwitz, CEO der NTT Ltd. Germany, appelliert in einem Kommentar auf IT ZOOM, das Arbeiten im Büro trotz Homeoffice und Remote Work nicht aufzugeben. Seine Empfehlung: das Büro zu einem attraktiven Ort mit viel Raum für Kollaboration und Kommunikation umzugestalten.

„Wie können wir unsere Mitarbeiter wieder für das Arbeiten im Büro begeistern?“ Diese Frage beschäftige derzeit viele Unternehmen, schreibt Kai Grunwitz. „Manche versuchen, ihre Teams zu zwei oder drei Tagen Büropräsenz zu verpflichten. Diesem Aufruf kommen viele jedoch nur murrend nach: Zwang weckt schließlich Widerstand. Dennoch ist nachvollziehbar, warum sich so viele Firmen mehr Präsenz vor Ort wünschen. Nur durch persönlichen Austausch entstehen Vertrauen, Zusammenhalt und Inspiration. Das zufällige Gespräch am Schreibtisch oder auf dem Gang sind gute Gelegenheiten, die Kollegen besser kennenzulernen. In der Kaffeeküche entstehen oft die besten Ideen für neue Produkte. Doch was motiviert Mitarbeiter, wieder öfter vor Ort zu arbeiten? Vorgesetzte haben hier eine klare Vorbildfunktion. Ihre regelmäßige Anwesenheit im Büro ist wichtig, weil Teams so unkompliziert Rücksprache halten können. Darüber hinaus können auch kleine Anreize wie Massagen, gemeinsame Lunches oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket dafür sorgen, dass Mitarbeiter wieder häufiger vor Ort sind. Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz allein genügt nicht – den haben Remote Worker zu Hause auch. Das Büro sollte also zu einem attraktiven Ort mit viel Raum für Kollaboration umgestaltet werden. Solche Smart Offices sollten Bereiche für Arbeit und Zusammenarbeit bieten – von Meeting-Räumen über Lounge-ähnliche Flächen und Co-Working-Spaces bis hin zu Mehrpersonen- und Einzelbüros. So finden Mitarbeiter für jede Tätigkeit die passende Umgebung. Schließlich gibt es nichts Besseres als das Büro, um Menschen einzuarbeiten, den Zusammenhalt im Team zu stärken und Ideen zu entwickeln – es wäre schade, wenn es ausstirbt.“

Quelle: it-zoom